为了正确贯彻执行《会计法》和《高等学校会计制度》，更好地执行上级有关各项法规、制度，加强我校财务内部管理，减少会计工作中的失误和差错，制定本制度。
    一、学校财务部门、二级财务机构，以及独立核算、自负盈亏的校办产业单位，必须指定专职出纳员和会计员，出纳工作与会计工作必须分开，不能由同一个人经管。
    二、出纳员不得兼管收入、费用、债权、债务、会计账簿的登记工作，以及稽核工作和会计档案保管工作。
    三、出纳员要严格遵守国家《现金管理条例》，严格控制现金，保证现金安全；一切现金支出必须根据会计审核无误并签章后的记账凭证付款。
    四、必须指定专人(出纳员)负责各种有价证券以及现金支票、银行转账支票等票据的保管、发放、核销登记和收据存根的保管工作；空白支票和印章要分开由专人保管。各种收款票据必须指定专人负责保管、发放、核销等工作。
    五、保险柜钥匙由出纳员专管，不得两人以上(含两人)共管一个保险柜钥匙，如出纳员因故临时离岗，须经科长(或会计主管)指定人员代管，并办理移交手续。
    六、银行印鉴必须分开并指定专人保管。
    七、从邮局汇入的单位款项，由会计人员领回汇款单，填制收款凭证单后，由出纳人员到邮局领取现款。
    八、会计档案经整理立卷后，指定专人妥善保管，建立会计档案内部借阅登记簿，经主管科长(或会计主管)同意方可借阅，必要时，要经主管领导批准方可借阅。
    九、会计人员调动离职，必须按规定办理移交手续，由监交人员负责监交。

                                          江西农业大学财务处
                                              2005年5月8日